Gruppenreisen
Massgeschneidert für Kirchen, Verbände & Bildungsgruppen


Ihre Reise – individuell geplant, persönlich begleitet


Reisen erweitert den Horizont. Und wer in einer Gruppe reist, profitiert gleich doppelt. Denn eines ist unumstritten: Wer gemeinsam in die Ferien geht, macht Erlebnisse, die ein Leben lang verbinden. Gerade für Gemeinden und Verbände sind solche Erlebnisse das Fundament für eine lebendige Gemeinschaft und ehrlichen Austausch. Zudem werden durch die Kombination aus Ihnen als Reisebegleitung und dem lokalen Reiseleiter oder der lokalen Reiseleiterin wertvolle Inputs und viel Wissen rund um Land und Leute weitergegeben. Die Reiseteilnehmenden schätzen ausserdem den persönlichen Austausch über Alltags- und Glaubensthemen sowie Fachvorträge innerhalb der Gruppe. Ein Mehrwert, den es auf keiner gewöhnlichen Reise gibt. Wir unterstützen Sie dabei, solch einmalige Erlebnisse zu realisieren.

Hohe Qualität aus der Schweiz – zu Deutschen Preisen

Inhaltlich fundiert, professionell vorbereitet und persönlich begleitet – und das zu fairen Euro-Konditionen. Schweizer Qualität und Zuverlässigkeit, die man von der ersten Anfrage bis zur Heimreise spürt.

Komplettorganisation & Entlastung

Wir übernehmen die gesamte Planung – massgeschneidert nach Ihren Zielen und Vorstellungen. Sie konzentrieren sich auf Ihre Gruppe, wir kümmern uns um den Rest.

Über 40 Jahre Erfahrung

Seit 1984 bringen wir Menschen zusammen. Was uns antreibt: echte Begegnungen zu schaffen, die bewegen und verbinden – und das mit dem Know-how aus über vier Jahrzehnten.

Langjährige Kundenbeziehungen

Viele unserer Gruppen reisen seit Jahren, manche seit Jahrzehnten, mit uns. Das ist kein Zufall, sondern das Ergebnis von persönlicher Betreuung, echtem Vertrauen und einem Team, das auch ausserhalb der Bürozeiten für Sie da ist.

Unser Service

Auf einen Blick
Als spezialisierter Reiseveranstalter für Gruppenreisen wissen wir; die Vorstellungen vom perfekten Urlaub sind so unterschiedlich wie die Gruppen selbst. Ob Fachreise, Kulturreise nach Israel, Gemeindereise, humanitäre Projektreise, Städtetrip oder komfortable Rundreise – wir planen Ihre Reise massgeschneidert nach Ihren Wünschen und Ideen. Von der Planung bis zur Durchführung übernehmen wir die gesamte Organisation. So bleibt Ihnen als Reisebegleitung Zeit für das Wesentliche: Ihre Teilnehmenden, persönliche Gespräche und Momente, in denen Sie selbst entspannen können.
Beratung & Administration

Unser engagiertes Team unterstützt Sie sowohl bei der Konzeption, Ausgestaltung und Durchführung als auch bei der Nachbereitung Ihrer Reise. Nach Absprache übernehmen wir die gesamte oder einen Teil der Reiseadministration (Beratung, Buchung, Rechnungsstellung, Inkasso, Zusatzoptionen, Verlängerungen, Reisedokumentation etc.).

REISEGARANTIE-/HAFTPFLICHTVERSICHERUNG

In der Schweiz unterliegen Veranstalter von Gruppenreisen dem Pauschalreisegesetz. Mit der Surprise Kultour AG als Veranstalter für Ihre Reise profitieren Sie von der Kundengeldabsicherung durch den Anschluss beim Schweizer Reisegarantiefonds. Zudem verfügen wir über eine entsprechende Reisehaftpflicht­­versich­erung. Ausserdem sind wir im Notfall dank unserer 24-Stunden-Telefonnummer immer erreichbar.

MARKETING

Wir stellen Ihnen vom attraktiven Reiseprospekt bis zum Online-Link mit eigener Landingpage und Buchungsstrecke alles zur Verfügung, was Sie für die erfolgreiche Bewerbung der Reise benötigen. Neben der individuellen Vermarktung der Reise durch Sie als Gruppenleiter/-in, profitiert Ihre Reise auf Wunsch auch von unseren Marketingbemühungen. Somit können auch Reisen mit tendenziell kleinen Teilnehmerzahlen eher durchgeführt werden.

INDIVIDUELLE REISEPROJEKTE

Die Reisewünsche und Ferienvorstellungen sind so vielfältig, wie der Sand am Meer. Genau da liegt unsere Stärke: Wir beraten Sie und schnüren gemeinsam das passende Reisepaket für Ihre Gruppe. Persönliche Beratung und individuelle Planung liegen uns dabei genauso am Herzen wie ein reibungsloser Ablauf vor Ort.

REISEEINKAUF

Als Reiseveranstalter mit über 40 Jahren Erfahrung verfügen wir über erstklassige Kontakte, langfristige Partnerschaften und grosses Know-how, um sämtliche Leistungen (Busfahrten, Flüge, Hotels/Unterkünfte, Transfers etc.) für Sie zu einem fairen Preis-Leistungsverhältnis einzukaufen. Alle Reisen werden transparent und auf Euro-Basis kalkuliert.

Unsere Mehrwerte

Was uns ausmacht, geht über Organisation hinaus. Wir stehen für authentische Begegnungen, die wirklich berühren – ermöglicht durch ein starkes Netzwerk an verlässlichen Partnern weltweit. Dabei leiten uns christliche Werte und ein nachhaltiger Umgang mit Mensch und Umwelt. Unser persönlicher Einsatz endet nicht mit der Buchung – wir sind für Sie da, von der ersten Anfrage bis zur Heimreise. Und damit auch die Anmeldung für Ihre Teilnehmenden so einfach wie möglich ist, erstellen wir für jede Reise eine eigene Seite – übersichtlich, ansprechend und mit unkomplizierter Online-Buchung. Das ist unser Anspruch – und das, wofür wir seit 1984 stehen.

Zusammenarbeit

So läuft die Planung mit uns ab
Ihre Idee – unser Startpunkt

Sie teilen uns Ihre Wünsche und Vorstellungen mit. Gemeinsam besprechen wir Reisetermin, Gruppengrösse, Programm, Hotels, Flüge und alle weiteren wichtigen Details. Idealerweise starten wir etwa ein Jahr vor Abreise – das sorgt für bessere Preise, mehr Planungssicherheit und Teilnehmende.

Massgeschneidertes Reisekonzept

Auf Basis unseres Gesprächs entwickeln wir ein individuelles Konzept, das genau zu Ihrer Gruppe passt. Dieses stimmen wir eng mit Ihnen ab und verfeinern es nach Ihren Vorstellungen.

Transparentes Angebot

Sie erhalten ein unverbindliches Preisangebot, übersichtlich gestaffelt nach Teilnehmerzahl. So behalten Sie jederzeit den vollen Überblick.

Reise, die begeistert – perfekt präsentiert

Nach Ihrer Zusage erstellt unser Marketing eine Landingpage zu Ihrer Reise online mit eigener Buchungsstrecke. Die kompletten Reise-Inhalte können mit einem Mausklick auch als pdf Dokument dargestellt werden. Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch gedruckte Exemplare zum Verteilen zur Verfügung.

Anmeldung leicht gemacht

Jetzt geht es los: Die Teilnehmer buchen ihre Reise direkt bei uns – unkompliziert und ohne administrativen Aufwand für Sie. Sie erhalten wöchentlich Updates zum Buchungsstand.
Die Reisenden bekommen eine Bestätigung sowie die Bitte um eine Anzahlung. Sollte die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden, kann die Reise in der Regel bis ca. 3 Monate vor Abreise kostenfrei abgesagt werden – ohne Risiko für Sie oder Ihre Gruppe.

Gut begleitet unterwegs

Kurz vor Abreise erhalten alle Teilnehmer detaillierte Reiseunterlagen und die Schlussrechnung. Während der Reise bleiben wir jederzeit erreichbar. Zusätzlich werden die meisten Gruppen von erfahrenen, lokalen Reiseleitern begleitet, die Land und Leute bestens kennen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und stehen Gruppenleitenden für alle Belangen zur Seite.

Auch nach der Reise für Sie da

Nach der Reise ist vor der Reise: Wir freuen uns auf Ihr Feedback und stehen Ihnen weiterhin zur Seite. Und vielleicht planen wir schon bald gemeinsam Ihr nächstes Abenteuer?


Gut zu wissen

Gruppenreisen sind in der Regel ab ca. 10–15 Personen sinnvoll, je nach Reiseziel und Programm auch kleiner aber selbstverständlich auch grösser realisierbar. Die Grösse der Gruppe ist massgeblich für den Preis verantwortlich. Fixe Kosten wie z. B. die Gehälter für Guide und Busfahrer aber auch Buskosten verteilen sich bei kleinerer Gruppe eben auf weniger Personen. Auch Hotels geben meistens einen besseren Preis für grössere Gruppen.

Ideal sind 12 Monate Vorlaufzeit, besonders bei Flugreisen oder in der Hochsaison. Kurzfristigere Anfragen sind aber - je nach Destination - ebenfalls möglich. Meistens gilt, dass wir bei einer längeren Vorlaufzeit günstigere Preise für Hotels und Flüge erhalten, wovon Sie und Ihre Teilnehmer dann profitieren. 

Ja die Reise wird ganz nach Ihren Vorstellungen entworfen: Reisetermin, Programmablauf, Schwerpunkte, Abflughafen, Grösse und Tempo werden auf Ihre Gruppe abgestimmt.

Wir unterstützen Sie in der gesamten Reiseplanung von der ersten Idee bis zur Durchführung, damit Sie sich auf die inhaltliche Gestaltung und Ihre Gruppe konzentrieren können. Im Wesentlichen ist das ein ausführliches Vorgespräch, die Abstimmung des Angebotes und der Werbe-Unterlagen, sowie dann vor Reisebeginn noch einmal die Details. Den kompletten administrativen Bereich übernehmen wir. Als Veranstalter liegen auch alle rechtlichen Verpflichtungen auf uns. Sie haben keinerlei Risiko zu tragen.

Sie als Gruppenleiter entscheiden im Vorfeld mit uns alle Punkte der Reise. Und Sie begleiten die Reise. Organisation, Buchungen und logistische Abläufe werden meistens vollständig von uns übernommen. Sollten Sie teilweise etwas übernehmen wollen, kann das im Gespräch leicht geklärt werden. Wenn Sie vor Ort z. B. eine Andacht machen wollen oder bestimmte Personen treffen, so kümmern wir uns sehr gerne um passende Lokalitäten und Termin-Absprachen.

Eine Person aus unserem Team ist für Sie zuständig und begleitet Sie von Anfang an. 

Als Reiseveranstalter bieten wir Kundengeldabsicherung sowie eine Reisehaftpflichtversicherung. Dadurch ist Ihre Gruppe umfassend abgesichert. Das heisst, Sie als Gruppenleiter haben keinerlei Risiko zu tragen, alles liegt bei uns. Auch sind wir für alle Teilnehmer immer Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Reise.

Wir kümmern uns um Umbuchungen, Ersatzleistungen und die komplette Organisation im Hintergrund, damit Ihre Reise reibungslos weiterläuft.

Unsere Reisen für deutsche Gruppen werden in der Regel auf Euro-Basis sowie Euro-Niveau kalkuliert, sodass eine wettbewerbsfähige Preisstruktur gewährleistet ist.

Nach der Anmeldung erhalten die Teilnehmer umgehend eine Anmeldebestätigung mit der Bitte um Anzahlung, um die Anmeldung abzusichern. Das sind in der Regel ca. 30 % des Reisepreises, die Endrechnung ist 45 Tage vor Abreise fällig. Ca. 3 Wochen vor Abreise versenden wir ausführliche Reiseinformationen. Sollte die Reise nicht zustande kommen, werden die Gelder komplett zurück erstattet. 

Als Schweizer Anbieter verbinden wir hohe Qualitäts- und Servicestandards mit langjähriger Erfahrung in der Organisation internationaler Gruppenreisen. Durch unser Team in Deutschland können wir aber trotzdem Reisepreis auf Euro-Niveau gewährleisten.

Nachgefragt

Referenzen berichten


Unsere beste Empfehlung? Die unserer Kunden. Denn niemand beschreibt besser, was eine gute Gruppenreise ausmacht, als Menschen, die sie selbst erlebt haben.
Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter, die uns ihr Vertrauen geschenkt haben – und die dieses Vertrauen bestätigt sehen wollten. Ehrlich, persönlich und aus erster Hand. Genau so, wie wir arbeiten.

«Für unsere Unterstützerinnen und Unterstützer bieten wir seit vielen Jahren Reisen in unsere Projektländer an. Diese Länder sind in der Regel keine touristischen Reiseziele. Daher ist die sehr gute Beratung und die professionelle Zusammenarbeit mit SURPRISE KULTOUR AG ein wichtiger Garant für das Gelingen. Auch in schwierigen Situationen wie Flugausfällen ist eine schnelle und gute Betreuung immer gewährleistet.»

Birgit Winterhalter
Teamleiterin Fundraising, Caritas International

«Gruppenreisen leicht gemacht – selten war ein Slogan so zutreffend wie dieser von Kultour. Seit Jahren organisiere ich die politischen Studienreisen des Evangelischen Arbeitskreises der CDU/CSU (EAK) Diese haben sich zu einem echten Erfolgsmodell entwickelt, gleich, ob nach Israel und das Westjordanland, nach Irland, Schlesien oder die baltischen Staaten. Ganz wesentlichen Anteil an diesem Erfolg haben Frau Winnie Schanz und Frau Monika Guercke, die, was ich bewundere, selbst bei meinen ausgefallensten oder kurzfristigsten Wünschen stets die Ruhe bewahren und mit Geschick und fundierter Fachkenntnis diese Anliegen zu einem Erfolg führen. Ich kann nur wärmstens empfehlen, sich auf die Damen zu verlassen, selbst in hoher Zeit der Planungsphase schlafe ich ruhig.»

Friedemann Schwarzmeier
Projektleiter Studienreisen, Bundesvorstand des EAX

«Das kläre ich mit Winni Schanz – so lautete meine Antwort auf viele Fragen von Teilnehmenden. Keine lange Telefonwarteschleife, keine Vertröstungen auf irgendwann. Die Kontaktaufnahme verlief immer unmittelbar und zuverlässig.
Vor 14 Jahren begann unsere Zusammenarbeit. Sie war von Anfang an verlässlich und von gegenseitigem Vertrauen geprägt. Ich erlebte Frau Schanz immer als zugewandte und professionelle Partnerin. Sie versteht es sich auf die Bedürfnisse ihrer Auftraggeber/innen einzustellen. Und ich bin durchaus keine einfache Kundin. Hohe Ansprüche an die Kompetenz des Reiseleiters/der Reiseleiterin vor Ort, Kontakt mit der einheimischen Bevölkerung, interessante Gesprächspartner/innen … und dazu das Ganze noch zu einem erschwinglichen Preis.
In den 14 Jahren gab es keine einzige schlechte Erfahrung. Unsere Reisen waren immer ausgebucht, was natürlich maßgeblich mit der gewissenhaften Planung und Organisation im Vorfeld zutun hatte.
Danke, Winni Schanz und dem ganzen Team für die gelungene Zusammenarbeit.»

Cornelia Zimmermann-Müller
Ehem. Bildungsreferentin

«Seit vielen Jahren veranstalte ich gemeinsam mit Kultour regelmäßig Gemeindereisen. Die Reisen sind hervorragend vorbereitet und verbinden touristische Höhepunkte mit intensiven Erlebnissen und inspirierenden Begegnungen. Hervorragende Reiseleiter vor Ort erschließen mit hoher Kompetenz und Leidenschaft Einblicke in Kultur, Geschichte und Gegenwart ihre Regionen.
So entstehen nicht nur spannende Eindrücke, sondern auch besondere gemeinsame Erfahrungen, die in der Gruppe lange nachklingen. Kultour steht für Qualität, Verlässlichkeit und besondere Reiseerlebnisse – eine Zusammenarbeit, die ich sehr schätze und wärmstens empfehlen kann.»

Karsten Böhm
Pfarrer und Pastoraler Leiter, Andreasgemeinde

«Bei der Organisation unserer internationalen Fach-Exkursionen für Ingenieurinnen und Ingenieure arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Surprise Kultour zusammen. Unsere Exkursionen verbinden anspruchsvolle Besichtigungen, Unternehmensbesuche und fachlichen Austausch. Die Zusammenarbeit ist durchgängig geprägt von hoher Professionalität, Verlässlichkeit und einem sehr guten Verständnis für die besonderen Anforderungen unserer technischen Fachprogramme. Auch bei speziellen Wünschen oder in unerwarteten Situationen, erleben wir das Team von Surprise Kultour stets als engagierten und lösungsorientierten Partner. In solchen Momenten zeigt sich die große Erfahrung und Umsicht des Teams, auf das wir uns jederzeit verlassen können.»

Ulrike Martins
Geschäftsführerin, VDI Bezirksverein Mittelhessen e.V.

Inspiration

für Ihre nächste Gruppenreise
Wir helfen gern!
Kontakt & persönliche Beratung

Nehmen Sie unverbindlich mit uns Kontakt auf, wenn Sie Unterstützung bei der Buchung wünschen oder Fragen haben. Gerne beraten wir Sie per E-Mail, Telefon oder in Form eines persönlichen Besuchs bei uns vor Ort!

Winnie Schanz
Product Management
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9.00 − 12.30 | 13.30 − 17.00 Uhr